工作还没做完就要交接，未完成事项应该怎样说明？

常见问题

交接时还有工作没有完成，应把已经完成的部分和仍待处理的部分分开写。只标记“进行中”，接手人无法判断还剩多少工作，也不知道是否能够立即继续。比较实用的写法是记录完成边界、当前阻塞、下一步动作和需要确认的事项。

用具体结果说明进度 例如，一份资料汇总可以写“已经收齐五个部门的文件，其中三个完成核对，另外两个还缺附件”。不要简单估计“完成百分之八十”，除非这个比例有明确的计算方式。实际结果比模糊百分比更便于接手人重新安排时间。

解释阻塞，不替别人作未确认的承诺 如果进度依赖外部反馈，注明已经联系谁、最近一次联系时间、对方已经确认的内容，以及还没有得到回复的问题。“预计周五收到”与“对方已经确认周五提供”应当区分。附件、沟通记录和草稿要放在清单所列的位置。

为每一项留下一步动作 可以写成“先核对两份附件，再发送确认邮件”，并明确接手人或后续负责人。交接双方逐项确认后，保留一个带日期的版本；之后如果状态继续变化，另做更新记录，避免同一份清单被反复覆盖后无法还原当时情况。